Politica de confidențialitate & GDPR

Datele de identificare ale operatorului

Operatorul datelor este Primăria Pischia, instituție publică cu sediul în comuna Pischia, județul Timiș, România.

• Denumire: Primăria Pischia
• Sediu: Pischia, jud. Timiș, România
• Website oficial: primariapischia.ro

Calitatea de operator

Primăria Pischia prelucrează datele cu caracter personal în exercitarea atribuțiilor legale și a serviciilor publice pe care le asigură cetățenilor, în temeiul legislației naționale și europene aplicabile administrației publice.

Date colectate prin formularele de pe site

Prin intermediul formularelor de contact / programare în audiență / solicitare informații publice, Primăria Pischia poate colecta următoarele categorii de date:

• Nume și prenume
• Adresă de e-mail
• Număr de telefon
• Adresă poștală sau localitate (unde este cazul)
• Conținutul mesajului / cererii și eventualele documente atașate
• Data și ora transmiterii solicitării
• Adresa IP și alte date tehnice minime necesare funcționării site-ului și securității acestuia

Scopurile prelucrării

Datele tale sunt prelucrate exclusiv pentru:

• înregistrarea și soluționarea cererilor, sesizărilor, reclamațiilor și petițiilor transmise prin site;
• programarea în audiență la primar sau la alți reprezentanți ai instituției;
• comunicarea răspunsului la solicitarea ta, prin e-mail, telefon sau poștă;
• îndeplinirea obligațiilor legale privind arhivarea documentelor și evidențele interne;
• asigurarea securității și integrității sistemelor informatice ale Primăriei Pischia.

Temeiul juridic al prelucrării

În funcție de tipul solicitării, datele tale pot fi prelucrate în baza unuia sau mai multor temeiuri legale:

• art. 6 alin. (1) lit. c) din Regulamentul (UE) 2016/679 – îndeplinirea unei obligații legale a Primăriei Pischia (de exemplu, răspunsul la cererile de informații de interes public, petiții etc.);
• art. 6 alin. (1) lit. e) – prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau rezultă din exercitarea autorității publice;
• în situațiile în care trimiți date suplimentare opționale, temeiul poate fi art. 6 alin. (1) lit. a) – consimțământul tău, exprimat prin completarea voluntară a câmpurilor respective.

Perioada de stocare

Datele sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor menționate sau pentru termenele impuse de legislația aplicabilă administrației publice și arhivării.

• pe durata necesară soluționării cererii și comunicării răspunsului;
• ulterior, pe durata prevăzută de normele de arhivare și evidență ale instituțiilor publice;
• datele tehnice necesare securității site-ului pot fi stocate pentru o perioadă limitată, rezonabilă, pentru detectarea incidentelor de securitate.

Destinatari interni și externi

Datele tale pot fi prelucrate sau consultate, în limita atribuțiilor de serviciu, de:

• angajații și reprezentanții Primăriei Pischia implicați în soluționarea cererii tale;
• alte autorități sau instituții publice, atunci când acest lucru este necesar și prevăzut de lege pentru soluționarea solicitării;
• furnizori de servicii IT (găzduire, mentenanță website), în baza unor contracte care includ clauze de confidențialitate și protecția datelor.

Transferuri către alte state

În prezent, Primăria Pischia nu realizează transferuri intenționate de date cu caracter personal către state din afara Uniunii Europene sau Spațiului Economic European, prin intermediul site-ului oficial.

Dacă, în viitor, vor fi utilizate servicii externe care implică astfel de transferuri, utilizatorii vor fi informați în mod corespunzător prin actualizarea prezentei politici de confidențialitate.

Lista drepturilor principale

• Dreptul de informare – să știi ce date sunt prelucrate, în ce scop și pe ce temei.
• Dreptul de acces – să obții confirmarea dacă datele tale sunt prelucrate și, dacă da, acces la acestea.
• Dreptul la rectificare – să soliciți corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – în măsura în care nu există o obligație legală de păstrare în continuare a datelor.
• Dreptul la restricționarea prelucrării – în anumite situații prevăzute de lege.
• Dreptul la opoziție – la prelucrarea efectuată în temeiul interesului public, din motive legate de situația ta particulară.
• Dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Cum îți poți exercita drepturile

Pentru exercitarea oricăruia dintre drepturile de mai sus, poți transmite o cerere scrisă către Primăria Pischia, utilizând datele de contact de mai jos sau canalele de comunicare disponibile pe site.